Fortalecimiento de la Cultura Democrática, Educación Cívica y Participación Ciudadana

Técnico en compras y Contrataciones

Lugar de Trabajo: Oficinas AMA

Coordinación estrecha: Coordinadora de Proyecto/Financiero Administrativo

Organización Contratante: Asociación de Mujeres del Altiplano (AMA)

Tiempo de Contratación: 01 de junio al 31 de diciembre 2026. / Renglón 022/Contar con Registro General de Adquisiciones del Estado RGAE.

La Asociación de Mujeres del Altiplano (AMA), en el marco del Proyecto Fortalecimiento de la Cultura Democrática, Educación Cívica y Participación Ciudadana, orientado al fortalecimiento de capacidades de mujeres en distintos municipios, requiere la contratación de un/a Encargado/a de Compras que garantice procesos transparentes, eficientes y alineados con la normativa legal vigente para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la implementación del proyecto.

Este proyecto contempla la ejecución de actividades formativas, logísticas, comunitarias y administrativas en diferentes territorios, lo cual requiere una adecuada planificación, adquisición y control de los recursos.

Objetivo del Puesto

Garantizar la adecuada planificación, gestión y ejecución de los procesos de compra del proyecto, asegurando el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado, el uso correcto del sistema Guatecompras, así como la transparencia, eficiencia y calidad en la adquisición de bienes y servicios.

Funciones y Responsabilidades

La persona encargada de compras tendrá las siguientes funciones:

• Planificar y ejecutar los procesos de adquisición de bienes y servicios del proyecto.

• Gestionar cotizaciones y evaluación de proveedores.

• Publicar procesos en el sistema Guatecompras cuando corresponda.

• Dar seguimiento a los procesos de compra hasta su finalización.

• Elaborar órdenes de compra.

• Verificar la calidad de bienes y servicios adquiridos.

• Coordinar con el equipo técnico y administrativo las necesidades del proyecto.

• Elaborar y mantener expedientes completos de cada proceso de compra.

• Dar seguimiento a facturación y entrega de bienes y servicios.

• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con adquisiciones.

• Elaborar informes periódicos sobre los procesos de compra.

• Coordinar con proveedores la entrega oportuna de bienes y servicios.

• Asegurar el cumplimiento de los cronogramas del proyecto mediante adquisiciones oportunas.

• Preparar el plan de compras del proyecto, con base a las programaciones de bienes, materiales y servicios requeridos por las diferentes unidades administrativas y técnicas.

• Velar por el correcto cumplimiento de los procedimientos establecidos, para la compra de bienes y servicios.

• Atender las requisiciones para la compra de bienes y servicios.

• Efectuar las compras en el menor tiempo posible y procurar los mejores precios.

• Realizar publicaciones en el sistema de Guatecompras de las compras realizadas en la modalidad de baja cuantía y cuando se requiera la publicación de un evento conforme a los montos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado.